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Il registro appartamenti su Notion è la fonte canonica da cui dipendono tutti gli altri sistemi: la Knowledge Base di Conduit, il listino prezzi, i contratti e le istruzioni di accesso. Nessun altro step può essere completato correttamente se questo database non è allineato al template Mattone e compilato con tutti i dati reali dello studente. Prenditi il tempo necessario per farlo bene prima di proseguire.

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Prerequisiti

Prima di iniziare questo step, verifica che siano soddisfatte queste condizioni:
  • Il workspace Notion dello studente è connesso alla piattaforma Mattone tramite OAuth (dalla sezione Connessioni della piattaforma Mattone)
  • Hai in mano la lista reale degli appartamenti gestiti dallo studente, ciascuno con:
    • Nome dell’appartamento (es. Loft Navigli A)
    • Indirizzo completo
    • PMS di riferimento (es. KrossBooking)
    • listing_id assegnato dal PMS
Cosa dire allo studente, collegare NotionIl collegamento a Notion si fa da dentro la piattaforma Mattone, non su Notion e senza incollare nessuna chiave. Passa allo studente queste istruzioni, così come sono:
  1. Vai su app.mattone.co e accedi.
  2. Apri la sezione Connessioni.
  3. Sulla card Notion, clicca Collega Notion.
  4. Si apre la finestra di Notion: fai login (se richiesto) e clicca Consenti / Autorizza per dare l’accesso al tuo workspace.
  5. Torni in automatico sulla piattaforma: la connessione Notion deve diventare verde (Connesso).
Da dire chiaro: “È un collegamento sicuro (OAuth). Non devi copiare né inviarci nessuna password o chiave: autorizzi tu direttamente da Notion e puoi revocare l’accesso quando vuoi.”

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Step (in ordine)

1

Verifica che il database Apartments esiste ed è allineato al template

Apri il workspace Notion dello studente e individua il database Apartments. Controlla che la struttura delle colonne corrisponda esattamente al template Mattone: se mancano proprietà obbligatorie (es. listing_id, smart_lock, pms) o ne esistono di extra non previste, allinea il database prima di procedere.Consulta la guida alla struttura del DB e all’allineamento del template su Notion · DB Apartments.
2

Compila i campi mancanti per ogni appartamento

Per ogni riga del database, verifica e completa i seguenti campi:
  • Foto: almeno una foto dell’appartamento (usata nella KB)
  • Indirizzo: indirizzo completo comprensivo di CAP e città
  • Note di accesso: istruzioni per raggiungere l’appartamento, codici citofono, indicazioni per il parcheggio
  • listing_id: identificativo univoco dell’appartamento nel PMS; questo campo è obbligatorio e deve essere valorizzato per ogni appartamento
Se un campo non è applicabile, inserisci esplicitamente N/A per indicare che è stato valutato e non lasciarlo vuoto.
3

Indica smart lock e PMS per ogni appartamento

Per ogni appartamento, compila:
  • Smart lock: imposta il valore corretto: Shelly, SwitchBot, oppure Nessuna. Questo campo determina se lo Step 4 (Smart check-in) si applica o meno a quell’appartamento.
  • PMS: seleziona il PMS associato (es. KrossBooking). In questa fase lo studente usa un solo PMS, ma il campo deve essere valorizzato correttamente per ogni appartamento.

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Verifica

Questo step è completo quando:
  • Il database Apartments su Notion è allineato alla struttura del template Mattone (nessuna colonna obbligatoria mancante)
  • Ogni appartamento ha il campo listing_id valorizzato con l’ID reale dal PMS
  • I campi foto, indirizzo e note di accesso sono compilati per tutti gli appartamenti
  • Il campo smart_lock è impostato in modo accurato per ogni appartamento
Per la struttura dettagliata del DB Apartments e la guida all’allineamento del template, consulta Notion · DB Apartments.
Step completato? Procedi con → Step 2 · KrossBooking
▷ Prompt Claude Code: Anagrafica & Notion · incolla in Claude Code:

Connessioni (piattaforma)

Collega/verifica il Notion dello studente

Notion dello studente

Apri il workspace e il DB “Strutture”/“Apartments”