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Come si entra

Si entra sempre dalla Mattone Platform (app.mattone.co → voce Reconciliation). La platform genera un codice usa-e-getta, valido pochi istanti (circa un minuto), e ti porta su reconciliation.mattone.co già dentro il tuo spazio. Non serve una seconda password. La scadenza del codice è controllata dalla platform, che è anche l’unica a bruciarlo dopo il primo uso: il tool si limita a passarglielo e a fidarsi della risposta. Se il codice è scaduto o già usato, è la platform a rifiutarlo e tu torni alla schermata di login. Esiste anche il login classico con utente, password e nome del tenant. È riservato agli amministratori e a Cosmica: uno studente non deve mai avere credenziali dirette del tool.

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Cos’è il tenant

Il tenant è lo spazio dello studente: conti bancari, movimenti, prenotazioni, riconciliazioni ed export sono tutti legati al suo tenant. Quale tenant tocchi lo decide la platform, in quest’ordine:
  1. il tenant Reconciliation assegnato allo studente sulla platform: è la fonte buona, ed è quella che va compilata. Se lo studente ne ha più di uno, vince quello marcato come principale;
  2. solo in mancanza del primo, lo slug dell’organizzazione dello studente.
È il secondo passo a essere pericoloso: due persone nella stessa organizzazione senza tenant assegnato finiscono nello stesso spazio, e chi ha un’organizzazione mal collegata entra nello spazio sbagliato. Se qualcuno vede dati che non sono suoi, il primo controllo è il tenant Reconciliation assegnato sulla platform, non il tool.

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Cosa succede al primo accesso

Al primo ingresso il tool crea da solo:
  • il tenant, se non esiste;
  • l’utente dello studente, collegato al suo account Mattone.
Non ci sono dati: movimenti e prenotazioni si caricano dopo. I tre conti bancari vuoti già pronti (Revolut, Sella, Intesa) non nascono al login: li crea il tool quando il suo backend si avvia, controllando quali spazi non hanno ancora nessun conto. In pratica:
  • se un tenant esisteva già al momento dell’avvio, i tre conti ci sono e li trovi subito;
  • se il tenant nasce dopo l’ultimo avvio — cioè un ragazzo che entra oggi per la prima volta — la pagina Conti Bancari gli risulta vuota fino al riavvio successivo del tool.
Un primo accesso senza conti bancari non è un guasto, ma non aspettare in silenzio: segnalalo al team Mattone, che sa far ripartire il tool. Puoi anche crearti il conto a mano dalla pagina Conti Bancari scegliendo il tipo giusto — sappi però che da quel momento il tuo spazio non è più «vuoto», e i tre conti pronti non arriveranno più: la creazione automatica riguarda solo gli spazi che non hanno ancora nessun conto. Quello che hai creato tu non viene mai toccato né sovrascritto.
I conti, comunque creati, si possono rinominare, cambiare di tipo o affiancare ad altri dalla pagina Conti Bancari.

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Il menu

Dashboard · Riconciliazione · Transazioni bancarie · Conti Bancari · Proprietari · Pagamenti · Prenotazioni · Fatture · Cedolare Secca · Import Mensile (il wizard) · Integrazioni · Guida e FAQ. La voce Amministrazione compare solo agli amministratori di Mattone.

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Ruoli

Non esistono ruoli intermedi (es. “solo lettura”): chi entra nel tenant può importare e cancellare.
Un utente nel tenant sbagliato vede la banca di quel tenant. È successo con un account collegato a Cosmica: chi crea o corregge collegamenti sulla platform deve verificare il tenant Reconciliation assegnato — e, se manca, sapere che si finisce sullo slug dell’organizzazione — prima di far entrare la persona.