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L’Admin Panel di app.mattone.co è stato riordinato a ottobre 2026 attorno a una regola: ogni cosa ha un posto solo. I soldi si guardano e si incassano da Incassi; tutto il resto che riguarda il singolo studente (servizi, dati fiscali, accesso, organizzazione) sta nella sua scheda in Studenti.

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Le schede

Non ci sono più le schede Gruppi (i membri di un’organizzazione si gestiscono in Studenti → Organizzazione; cliccare un gruppo filtra Accessi) e Supporto (i ticket stanno in Team → Ticket). Anche la vecchia panoramica (Percorso) non c’è più: conti alla rovescia 365/90 giorni, comandi marketing, consulenze 1:1 e questionario strategico stanno in Team → Progresso studenti → Checklist → apri lo studente → blocco Percorso, marketing e questionario. I vecchi link alle schede vengono reindirizzati: panoramica e percorso → Team → Progresso studenti; supporto e ticket → Team → Ticket; utenti → Accessi; gruppi → Studenti; premi → Sistema.
La vecchia card di fatturazione Conduit non esiste più (quella con «Fattura arretrato» e «Prepara/Crea subscription»). Faceva gli stessi addebiti di Incassi con un’altra logica: il rischio era far pagare due volte lo stesso periodo. Oggi arretrati, avvio dell’abbonamento, link di pagamento e richieste di carta passano solo da Incassi.

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Dove si fa cosa

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La scheda di uno studente

Da Studenti si clicca la riga: si apre un pannello a destra con quattro sezioni.
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Servizi e abbonamento

In alto In breve: stato dei soldi (lo stesso di Incassi), listing fatturati, quanto paga al mese. Sotto: i servizi dello studente (una fattura per servizio), CRM e add-on, il Saldo, lo stato del Servizio AI Ospiti, i bonifici e i rimborsi. Gli addebiti e i link di pagamento non si fanno da qui: si fanno da Incassi.
2

Fatturazione

Ragione sociale, P.IVA o codice fiscale, indirizzo, provincia, email per le fatture. Il team li può modificare: è lo stesso dato e lo stesso salvataggio della pagina Amministrazione dello studente, e finisce sul cliente Stripe dello studente, quindi nelle fatture successive.
3

Accesso

Nome e codice membro, programma (è il programma a decidere a quali strumenti accede lo studente), blocco per contratto del programma (Automatico, Sempre aperto, Bloccato), il blocco Corso, credenziali e contratto del programma, Accedi come, reset password, disattiva o elimina.
4

Organizzazione

L’organizzazione dello studente e i suoi sotto-utenti: si aggiunge un utente già registrato per email, come collaboratore o admin, e si toglie. Il titolare non si può togliere. Con Rinomina si cambia il nome dell’organizzazione (serve la conferma); l’identificativo interno resta uguale.
I filtri della scheda Studenti aiutano a trovare il lavoro: accesso bloccato, dati fiscali da completare, con sotto-utenti. La colonna «Soldi» è la stessa situazione che vedi in Incassi.

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Fuori dalle schede: Analytics e Margini e LTV

  • Analytics (menu, solo admin): cosa chiedono gli studenti all’AI. Un periodo vale per tutta la pagina (7 giorni, 30 giorni, Tutto; di partenza 30) e anche per Esporta CSV. In alto le card Domande, Studenti che chiedono, Problemi segnalati, «Dove trovo…», Idee contenuto; sotto le schede Riepilogo, Idee video e marketing, Dove si bloccano, Tutte le domande.
  • Margini e LTV (menu, badge HQ): apre la pagina Soldi → Margini e LTV di Mattone HQ, visibile solo a chi ha l’accesso amministrativo completo in HQ. Si sceglie il mese e si preme Aggiorna; schede Per Cliente (LTV), Per Servizio, Per Lancio, Costi e Fatture.

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Team → Progresso studenti → Collegamenti

Lo stato vero dei collegamenti di ogni studente non sta nell’Admin Panel ma in Team → Progresso studenti, scheda Collegamenti (accanto a Checklist, che resta la scheda di apertura).
  • Una riga per studente, una colonna per sistema: gestionale, Conduit, CRM, WhatsApp, Notion, PriceLabs, Shelly, Carta Mattone, Stripe del sito, sito prenotazioni. Ogni cella dice lo stato e la data dell’ultima verifica.
  • Filtri: fase (Tutti, Attivi, Onboarding, Lead), ricerca, Solo con problemi.
  • Verifica ora: rifà il test del collegamento dove esiste (Kross, Shelly, Stripe del sito).
  • Accedi come: entri nella piattaforma come lo studente, per vedere quello che vede lui.
  • Clic sul nome: torni alla Checklist con quello studente già aperto.
È una vista di sola lettura: da qui non si toccano soldi. La colonna Carta Mattone è la stessa carta che vedi in Incassi.
  • Dettagli di una riga: oltre agli stati, le integrazioni collegate con le chiavi salvate (mascherate).

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Spunte della Checklist e stato vero

Nella Checklist, accanto alle voci che si spuntano a mano (CRM [GHL] Collegato, Numero WhatsApp collegato a GHL, Gestionale Collegato, PriceLabs Collegato, 2. Conduit Collegato), compare lo stato vero letto dalle connessioni, lo stesso di Collegamenti:
  • verde: spunta e collegamento coincidono;
  • Non coincide in rosso: la voce è spuntata ma il collegamento è in errore o manca;
  • Non coincide in giallo: il collegamento c’è ma la voce non è spuntata (o è in attesa).
La spunta resta cliccabile come prima: l’indicatore non la cambia, serve a vedere quando va corretta.

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Cosa vede lo studente

Lo studente, dalla sua pagina Amministrazione, vede la stessa realtà del team:
  • Metodo di pagamento Mattone: una carta sola, per tutti i servizi. Salvarla non addebita nulla.
  • Dati di fatturazione: gli stessi della sezione Fatturazione della sua scheda.
  • I tuoi servizi attivi: un blocco per servizio, con prezzo, quantità, prossima fattura e stato dell’ultima fattura; il saldo a suo favore, se c’è.
  • Le tue fatture: tutte le fatture Mattone, una per servizio, con il PDF e «Paga ora» su quelle non saldate.

Incassi: le situazioni standard

Una situazione, un bottone, chi lo fa

Servizi, saldo e fatture

Add-on, saldo a favore, dati fiscali, crediti